Bagaimana cara membuat dan contoh surat pengunduran diri (resign) yang baik dan benar itu?. Ini pertanyaan yang sering diajukan oleh teman-teman kita yang sedang bekerja namun hendak keluar dari pekerjaannya.
Mengapa harus membuat surat resign?
Sudah sewajarnya bagi seorang karyawan atau pekerja yang hendak keluar dari pekerjaannya harus mengedepankan etika dan sopan santun. Jangan sampai masuk kerjanya datang dengan baik-baik tapi saat keluar tidak dengan cara yang baik.
Keluar dengan cara tidak baik itu contohnya apa?, misalnya karyawannya tiba-tiba keluar dari pekerjaan seenaknya tanpa ijin si pemilik usaha alias tidak berpamitan. Atau bisa juga minta ijin cuti pulang kampung tapi tidak masuk kerja lagi alias kabur.
Artikel terkait: Cara membuat surat lamaran pekerjaan
Perilaku karyawan yang tidak baik ini akan mempengaruhi kinerja perusahaan dan akan meninggalkan kesan yang buruk bagi dirinya sendiri dimata rekan dan si pemilik usaha. Ini sangat merugikan, karena jika suatu saat si karyawan itu melamar kerja kembali di perusahaan tersebut tentu akan sulit diterima kembali.
Selain itu, kerugian bagi karyawan yang keluar dari perusahaan dengan cara tidak baik juga akan bisa merusak nilai profesionalitasnya sendiri. Misalnya, sifat dan sikapnya itu akan menjadikannya sebagai orang yang tidak profesional dan bila hal ini diketahui oleh perusahaan lainnya tentu akan membuat si karyawan sulit diterima di perusahaan lainnya.
Apa kebijakan atau sikap perusahaan untuk mencegah karyawan resign seenaknya?
Jangan kaget kalau melihat perusahaan menyita ijazah. Kenapa? ya karena masalah ketidak profesionalitas karyawannya ini. Banyak waktu dan biaya yang dibutuhkan sebuah perusahaan untuk merekrut karyawan, tapi jika karyawannya tidak profesional ini akan sangat merugikan.
Selain itu perusahaan juga kadang menerapkan kerja kontrak di bawah materai dalam durasi tertentu kepada kayawan baru agar karyawan tidak seenaknya keluar dari perusahaan.
Artikel lainnya: Menulis surat lamaran pekerjaan
Apa yang harus diperhatikan ketika membuat surat resign ?
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum membuat surat resign atau surat pengunduran diri dari pekerjaan, yakni:
- Kontrak kerja
Sebagai karyawan, kamu harus melihat perjanjian kontrak kerjamu. Jangan sampai kamu didenda atau disita ijazahmu gara-gara mengajukan resign sebelum kontrak kerjamu habis.
- Alasan keluar kerja
Perhatikan alasan kamu keluar kerja. Jangan membuat alasan yang tidak masuk akal, misalnya keluar kerja karena kebutuhanmu lebih banyak daripada gaji padahal perusahaanmu telah memberi gaji lebih tinggi daripada UMR (Upah Minimum Regional). Apalagi jika itu termasuk perusahaan besar di daerahmu yang sanggup menggaji karyawannya sesuai standar. Ini tentu tidak masuk diakal.
Artikel lainnya: Akibat surat lamaran dibuat asal-asalan
Buatlah alasan yang jujur dan masuk akal. Misalnya harus ikut suami yang pindah kerja ke luar propinsi, harus dekat dengan orang tua yang sedang sakit di kampung dan sebagainya.
- Harus sudah mendapatkan pekerjaan yang lebih layak
Jangan sampai kamu keluar kerja sebelum dapat pekerjaan yang layak atau lebih baik. Pastikan dulu bahwa kamu sudah diterima di tempat kerja yang baru sebelum memutuskan keluar kerja dari tempat kerja yang lama.
Contoh Surat Pengunduran Diri (resign) Yang Baik dan Benar
Surat Pengunduran Diri
Sleman, 13 Juli 2019
Kepada Yth.
Bapak Kepala Sekolah SMA Unggul Prima
Di Tempat
Assalamu’alaikum…Wr…Wb/Selamat Siang
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan atas nama:
Nama : Sarifuddin, S.Sos
Jabatan : Guru Sosiologi
Secara resmi mengajukan pengunduran diri sebagai guru sosiologi di SMA Unggul Prima, Bantul, Yogyakarta karena telah di terima sebagai guru sosiologi dengan status Aparatur Sipil Negara atau ASN di SMAN 1 Kota Sleman.
Menimbang jarak yang jauh dan kemampuan fisik saya yang terbatas, saya memutuskan untuk keluar sebagai pengajar di SMA Unggul Prima, sebuah sekolah yang telah menerima saya sebagai guru selama 6 tahun.
Saya mengucapkan terima kasih dan permintaan maaf sebesar-besarnya kepada kepala sekolah, jajaran pengurus dan para guru yang telah menjadi teman yang baik selama saya berada di SMA Unggul Prima.
Demikian surat pengunduran diri ini yang dibuat tanpa adanya paksaan dari pihak manapun dan surat ini dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Wassalamu’alaikum… Wr… Wb/Selamat Siang
Sleman, 13 Juli 2019
Hormat saya
Ttd
(Sarifuddin, S.SoS)
Artikel berikutnya tentang contoh surat resign guru, hotel dan karyawan pabrik.
