Sebelumnya kita telah membahas tentang bagian-bagian surat resmi beserta penjelasannya. Untuk itu, pada halaman ini kita akan membahas tentang contoh surat resmi.
Di dalam penulisannya, surat resmi ditulis secara resmi dan dikeluarkan oleh instansi, ormas, komunitas, perusahaan atau lembaga resmi menggunakan kertas sebagai medianya.
Akan tetapi dalam perkembangannya, surat resmi ditulis tidak hanya menggunakan media kertas saja melainkan juga melalui penulisan digital, misalnya surat elektronik atau email.
Surat resmi yang ditulis dalam bentuk digital ada dua macam yakni surat resmi berbentuk digital yang berasal dari surat yang ditulis di kertas lalu discanner sehingga menjadi foto atau pdf. Artinya surat yang berbentuk digital berasal dari surat yang ditulis di kertas.
Selain itu, ada juga surat resmi yang memang bukan berasal dari surat resmi yang ditulis di kertas melainkan sudah diketik dalam bentuk kiriman email. Banyak sekali perusahaan besar dalam menghubungi kliennya atau pihak lainnya menggunakan surat dalam bentuk digital ini.
Nah, berikut contoh surat resmi yang ditulis di kertas dan dalam bentuk digital
Contoh Surat Resmi Yang Ditulis di Kertas
PANITIA LOMBA GERAK JALAN 17 AGUSTUS
TINGKAT SD/SMP/SMA & SEDERAJAT KABUPATEN BANTUL
TAHUN 2020
Seketariat Purna Paskibraka Bantul (PPI): Jl. Bantul km 20, Kota Bantul, Yogyakarta
Tlp. (0374) 1234 | Email: humas@ppi.com
Bantul, 6 Juli 2020
| Nomor | : 21/PPI/GJ17/2020 |
| Lampiran | : 1 (Satu) Berkas |
| Hal/Perihal | : Permohonan Peserta Lomba |
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah _______
Di Tempat
Assalamu’alaikum…Wr…Wb
Selamat Siang
Segala puji dan syukur kita curahkan kepada Allah swt, Tuhan yang telah memberikan rahmat-Nya yang besar kepada bangsa kita –Indonesia- berupa kemerdekaan pada tanggal 17 Agustus 1945.
Sebagai wujud syukur ini, kami Pengurus Purna Paskibraka Kabupaten Bantul (PPI) mengundang perwakilan sekolah di semua Kabupaten Bantul untuk mengikuti peringatan 17 Agustus dalam bentuk lomba gerak jalan tingkat SD, SMP, SMA dan sederajat .
InsyaAllah, kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 21-22 Agustus 2020 Pkl. 08.00 hingga selesai*. Dengan titik star dimulai dari jalan depan Masjid Agung Kota Bantul dan garis finish berada di Lapangan Trirenggo Bantul.
Berkenaan dengan itu, kami mengharapkan partisipasi Bapak/Ibu untuk turut menyukseskan kegiatan tersebut sebagai bentuk syukur atas karunia Tuhan Yang Maha Esa.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian Bapak/Ibu, kami selaku penyelenggara mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalamu’alaikum…Wr…Wb
Selamat Siang.
Bantul, 6 Juli 2020
Ketua Panitia Lomba
Ttd
(Muhammad Paharuddin)
Turut Mengetahui
Ketua Kemenpora Kab. Bantul
Ttd
(Gatot Subroto)
Tembusan:
1) Kapolresta Kota Bantul
2) Ketua takmir Masjid Agung Bantul
3) Para Guru SD, SMP, SMA dan sederajat
4) Orang tua/wali murid
*Catatan
Informasi: gambar rute lomba, nomor urut lomba, hadiah, kriteria penjurian dll akan diberitahukan pada tanggal 10 Juli 2020.
Baca juga: Contoh surat izin sakit
Contoh Surat Resmi Yang Ditulis Dalam Bentuk Digital
NOTIFIKASI TRANSAKSI
Dari: Bank Mandi Sendiri (msm@bankmandisendiri.co.id)
Tanggal: 1 Januari 2019 10:11:02
Kepada: Mahatono (tonohahihu@gmail.com)
Subject: Notifikasi Transaksi : Sukses
Kepada Mahatono
Anda telah menerima transfer yang dilakukan melalui Internet Banking Bank Mandi Sendiri.
Tanggal-Jam: 30-08-2019 10:11:02
Nama Perusahaan: PT. Maju Bisa Mundur Bisa
No. Rekening: 0123456
Nama Bank Domestik: BJS (Bank Jiwa Sosial)
Jumlah: IDR 1.000.000
Berita: Penghasilan bulan Juli 2019
Demikian informasi dari kami, semoga bermanfaat bagi anda.
Terima kasih.
Hormat kami,
Bank Mandi Sendiri
Baca juga: Contoh surat izin tidak masuk sekolah, kuliah dan kerja
Contoh lainnya:
PENAWARAN KERJA SAMA RESELLER PAKAIAN
dari: Annisa Dwi Susanti<annisadwisusanti@paijoku.com>
kepada: muhammad.sari@gmail.com
tanggal: 10 Apr 2017 10.47
subjek: Penawaran Kerjasama Reseller Pakaian bersama Paijoku
ditandatangani oleh: paijoku-com.20150623.gappssmtp.com
keamanan: Enkripsi standar (TLS)
Halo Bapak Muhammad Sari
Pemilik Toko Online Bajubaruku
Salam Kenal dari Paijoku
Saya Annisa Dwi Susanti selaku marketing pakaian anak dan dewasa merek Paijoku ingin menawarkan kerja sama dengan Toko Online Bajubaruku reseller.
Paijoku setiap bulannya mampu memproduksi hingga 1.000 aneka pakaian anak dan dewasa yang selalu menjaga kualitas produksinya. Bahan pakaian yang kami produksi berbahan kain dengan kualitas standar distro Indonesia. Hasil produksi pakaian kami selalu mengikuti perkembangan zaman.
Toko Online Bajubaruku dapat menjual pakaian kami tanpa harus membeli pakaian tersebut terlebih dahulu sehingga bapak tidak membutuhkan modal usaha dan minim resiko.
Kami berani memberikan keuntungan 30% dari setiap transaksinya. Adapun bahan foto dan deskripsi baju sudah kami sediakan khusus untuk Toko Online Bajubaruku.
Bila bapak berminat, silahkan hubungi kami kembali dan isi biodata bapak di berkas yang telah kami lampirkan bersama surat ini. Anda dapat menghubungi saya di 0811111232 (SMS, WA, dan Telefon) atau email annisadwisusanti@paijoku.com.
Terima kasih dan selamat beraktivitas!
Salam,
Annisa Dwi Susanti
Marketing, Paijoku
Nah, demikian contoh surat resmi yang ditulis di kertas maupun dalam bentuk digital.
