Warehouse staff adalah staff gudang atau orang yang bekerja di pergudangan yang secara umum bertugas memastikan stok barang jadi dari produsen ke konsumen atau barang mentah/setengah jadi dari suplayer ke pabrik.
Meski pekerjaan warehouse staff ini terlihat sepele namun perannya sangat fital dalam mendukung kelancaran distribusi produk dari awal hingga ke tangan konsumen.
Tugas warehouse staff
Berikut tugas dan tanggung jawab staff warehouse:
1. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait
Staff gudang bertanggungjawab melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait untuk memastikan jumlah stok barang dan kualitasnya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Pihak terkait ini diantaranya pihak produsen, jasa logistik dan sebagainya.
2. Mendata barang
Staff gudang akan melakukan pendataan barang secara lengkap, disetiap barang yang masuk dan barang yang keluar. Misalnya pendataan jumlah stok barang, kondisi barang, jenis barang dan sebagainya.
3. Mengatur dan menyimpan barangnya
Sebagian petugas akan melakukan pengaturan penempatan dan menyimpan barang yang telah masuk di gudang secara sistematis. Barang akan disusun agar mudah untuk dikeluarkan apabila hendak didistribusikan kepada pelanggan.
4. Melakukan sortir barangnya
Petugas staff gudang akan melakukan sortir atau menyeleksi barang sesuai dengan jenis barang yang dipesan oleh pelanggan serta melakukan penempatan yang baik agar memudahkan pihak jasa logistik saat pengangkutan barang.
5. Memastikan kelancaran logistik
Dengan berbekal data yang lengkap, warehouse staff harus bisa memastikan kelancaran logistik, baik ketika barang-barangnya sedang masuk gudang atau keluar gudang. Keseimbangan stok barang dengan jumlah permintaan harus berimbang.
6. Melakukan pemeliharaan gudang
Staff gudang harus bisa memelihara dan memastikan semua aset dalam keadaan baik misalnya memastikan tidak ada kerusakan lampu, ventilasi udara, kebersihan gudang, pemeliharan forklift, scanner bercode, lantai tetap baik dan sebagainya
Syarat menjadi warehouse staff
Berikut beberapa syarat umum untuk menjadi seorang staff gudang
1. Sehat jasmani dan rohani
Ini merupakan syarat yang mutlak karena pekerjaan ini akan sangat menguras tenaga dan butuh konsentrasi yang tinggi. Tidak boleh ada kesalahan dalam menghitung jumlah barang, kesalahan menginput data dan sebagainya.
2. Memahami supply chain
Setiap staff gudang harus memahami perannya masing-masing serta memahami mekanisme supply chain, yakni sebuah mekanisme proses produksi suatu produk dari awal hingga ke tangan konsumen.
3. Memiliki skil atau keterampilan
Skil yang dibutuhkan sebagai staff gudang berbeda-beda tergantung posisinya sebagai apa. Namun secara umum sklik yang pasti dibutuhkan diantaranya memahami akuntansi, pengetikan atau input data di komputer, menyetir truk, mengoperasikan forklift, kuat angkat-angkat barang dan sebagainya.
4. Teliti, bisa kerjasama dalam tim dan berkomunikasi dengan baik
Pekerjaan ini membutuhkan ketelitian, komunikasi yang baik dan kerjasama dalam sebuah tim. Untuk itu apabila ingin bekerja sebagai staff gudang, maka hal ini harus ada di dalam diri kita.
