Membuat struktur organisasi online dapat kita lakukan dengan bantuan beberapa aplikasi. Namun sebelum membahasnya lebih jauh, alangkah baiknya kita membahas apa itu struktur organisasi.
Struktur organisasi atau bagan organisasi yakni sebuah garis hierarki (garis berjenjang) yang menghubungkan antar komponen sumber daya manusia dalam organisasi sosial atau perusahaan berdasarkan posisi dan fungsinya masing-masing.
Fungsi Bagan Organisasi
1. Memberi gambaran tentang tanggung jawab tiap komponen sumber daya manusia (SDM)
2. Memberi gambaran tentang kedudukan dan koordinasi tiap komponen yang ada
3. Memberi gambaran jalur penyelesaian sebuah pekerjaan tiap komponen SDM
4. Memberi gambaran terkait uraian tugas dengan jelas
Membuat Struktur Organisasi Online
Ada lima aplikasi yang bisa digunakan untuk membuat struktur organisasi online yakni canva, creately, lucid chart, organimi dan edraw soft
1. Canva
Canva merupakan aplikasi desain online yang bisa diakses melalui perangkat PC/laptop dan smartphone. Semua template sudah disediakan, seorang desainer tinggal menggunakannya saja tanpa harus mendesainnya dari nol.
Aplikasi ini dapat digunakan untuk membuat bagan organisasi dengan berbagai macam pilihan tampilan yang bisa kita pilih dengan cara mudah dan cepat. Pengguna hanya tinggal melakukan aksi seperti memasang, menghapus, menggeser dan memilih fitur yang telah disediakan.
Tersedia juga berbagai fitur premiun seperti gambar, desain, template yang dapat kita beli.
2. Creately
Sama seperti canva, aplikasi creately juga menawarkan desain struktur organisasi secara online. Perusahaan atau organinasi dapat menggunakan template yang telah disediakan sehingga tidak perlu mendesain manual.
Kita dapat menambahkan logo perusahaan, foto ke dalam bagan. Fitur edit gambar menawarkan tampilan yang mudah digunakan (user friendly) dengan hanya klik, seret/geser dan lepas. Jika sudah jadi, kita dapat mendownloadnya dengan mudah.
3. Lucidchart
Lucidchart merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat bagan secara online. Jasanya banyak digunakan oleh perusahaan di seluruh dunia.
Aplikasi ini menawarkan kelengkapan alur bagan dengan berbagai macam pilihan dan bentuk. Pengguna hanya tinggal memilih dan mengedit dengan mudah sesuai keinginan.
4. Organimi
Berbeda dengan aplikasi online sebelumnya, aplikasi organimi dibuat khusus untuk membuat bagan atau struktur organisasi secara online sehingga tidak ada fitur-fitur lain yang tidak diperlukan.
Seringkali terlalu banyak fitur yang tidak dibutuhkan membuat pengguna merasa kebingungan dalam menggunakan aplikasi namun organimi justru sebeliknya, ia hanya menyediakan fitur khusus untuk membuat bagan.
Dengan aplikasi ini kita bisa memilih bentuk bagan, menambah foto, kartu nama, menambah bidang baru dan mengirim udangan. Kesemuanya fitur dapat kita jumpai di halaman editor. Desain tampilannya sangat artistik dengan bentuk dan warna variatif.
5. Edraw soft
Edrawsoft menawarkan pembuatan struktur organisasi dengan mudah dan sederhana yang memungkinkan pengguna (user) dengan tanpa adanya latar belakang sebagai desainer mampu mengoperasikannya.
Edrawsoft dapat dioperasikan di sistem komputer Windows dan Mac namun dapat juga digunakan secara online. Adapun fitur yang dapat kita gunakan antara lain: tema bagan yang menarik, tata letak otomastis, pengaturan cepat, dapat mengunggah sumber daya data, kemudahan mengshare hasil desain dsb.
Nah, 5 aplikasi di atas dapat kita gunakan untuk membuat struktur organisasi online secara gratis dan berbayar.
