Cara Menulis Memo

Cara Menulis Memo – Pesan tertulis seperti contoh di bawah sering dilakukan dalam dunia kerja. Terkadang ada yang ditulis secara resmi dalam suatu format kertas khusus dengan menggunakan bahasa dan sistematika penulisan resmi.

Gambar 1. Contoh menulis memo

Gambar 2. Contoh menulis memo

Ada juga pesan singkat semacam itu ditulis seperti halnya penulisan pribadi, ditulis dengan tidak memperhatikan aturan penulisan resmi. Keduanya dapat dan boleh dilakukan sesuai dengan tujuan dan situasi tertentu. Dalam dunia kerja, pesan singkat semacam itu disebut memo.

Hal Yang Perlu Dipahami Sebelum Membuat Memo

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penulisan memo adalah sebagai berikut.

Tulislah pesan secara singkat dan padat. Tulis saja langsung pada hal-hal pokok yang ingin kamu sampaikan.
Bahasa yang kamu gunakan harus mempertimbangkan sejauh mana keakraban dan kedekatan kamu pada orang yang akan diberi pesan. Jika kamu merasa tidak begitu akrab dan dekat pada orang yang akan kamu beri pesan, tulislah memo tersebut dengan bahasa yang baik dan sopan sehingga tidak menyinggung perasaan orang tersebut.
Cantumkan nama kamu secara jelas pada memo tersebut, agar memo tersebut dapat dipertanggungjawabkan.
Cantumkan nama orang yang kamu tuju agar memo tersebut tidak salah sasaran.